Mit dem Auszug der Sekundarstufe aus der Schulanlage Brunnenmoos soll die denkmalgeschützte Schulanlage saniert und als Primarschule, Musikschule, Kindergarten und Hortnutzung neu organisiert werden. Da es sich bei der Schulanlage Brunnenmoos um eine öffentliche Vergabestelle handelt und die Auftragssumme für Architekturleistungen über dem Schwellenwert für ein Einladungsverfahren liegt, musste ein offenes Vergabeverfahren durchgeführt werden.

Dabei hat die Bauherrschaft Wert auf ein effizientes Verfahren gelegt, mit dem das bestgeeignetste Planungsbüro ermittelt werden konnte. arc Consulting hat die Gemeinde Kilchberg in Ihren Zielsetzungen unterstützt, sie bei der Festlegung der Verfahrensart beraten und eine Submission für Architekturleistungen im selektiven Verfahren durchgeführt.

Mit dem Selektionsverfahren soll das bestgeeignete Architektenteam für die Projektierung, Ausschreibung und Realisierung des Bauvorhabens gefunden werden. Aufgrund einer Präqualifikation mit Referenzen und Selbstdeklaration in der 1. Phase wurden fünf Bewerbende, welche die Eignungskriterien am besten erfüllten, zur Einreichung eines Angebots auf Skizzen- und Honorarbasis in der 2. Phase eingeladen. Die Eignungskriterien zur Zulassung für die 2. Phase waren: Erfahrung mit Schulbauten und im Umgang mit denkmalgeschützten Gebäuden, Projektierungs – und Ausführungskompetenz sowie organisatorische Eignung.

In der 2. Phase wurden die qualifizierten Teams gebeten, einen Organisationsvorschlag der neuen Nutzungen in den bestehenden denkmalgeschützten Gebäuden zu entwickeln.  Funktionalität, Wirtschaftlichkeit, Architektur und der Umgang mit dem denkmalgeschützten Gebäude waren neben der Honorarofferte und der Zusammensetzung eines Generalplanerteams die wichtigsten Kriterien für die Auswahl des definitiven Planerteams. Den Zuschlag hat das Büro Leuppi & Schafroth Architekten aus Zürich erhalten.

Die Bauherrschaft konnte mit den gewählten Verfahren unter Einhaltung des öffentlichen Submissionsrechts in sehr kurzer Zeit geeignete Bewerber prüfen und sich eine Bandbreite von Lösungsansätzen aufzeigen lassen.